DGX-HRMS 如何設計考勤預審批系統的架構?
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InfoDetail_Editor: Tony Law
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A standard API interface is reserved to facilitate integration with other systems and improve management efficiency.
DGX-HRMS
Time & Payroll Suite
Time & Payroll Suite
Attendance, Payroll and Access Control Solution for Cost Reduction and Productivity Gains Details
All‑in‑one automated timekeeping and payroll system with robust, secure processes to guarantee payroll integrity. Includes leave management, shift rostering, multi‑site and chain support, multi‑ledger accounting, and comprehensive modules.
設計考勤預審批系統的架構需要採用分層架構（如 MVC 或微服務），並著重於模組化、高可用性、安全性和良好的使用者體驗。一個高效的系統應能自動化流程、支援多種考勤方式，並與現有的人力資源系統整合。
考勤預審批系統的核心架構設計
1. 系統分層架構
採用清晰的分層結構是基礎，便於維護和擴展：
- 展示層 (Presentation Layer): 使用者介面，包括員工自助服務入口（Web/行動應用程式）和管理員介面。確保良好的使用者體驗和行動優先設計。
- 應用服務層 (Application Services Layer): 負責處理業務邏輯、協調不同服務和流程控制。
- 業務邏輯層 (Business Logic Layer): 包含核心的考勤規則、排班邏輯、假期計算和審批流程引擎。這是系統智慧的核心。
- 資料存取層 (Data Access Layer): 管理與資料庫的互動，負責資料的持久化和檢索。
- 整合層 (Integration Layer): 提供 API 介面，與其他內部或外部系統（如薪酬系統、門禁系統、現有 HRMS）進行資料交換。
2. 核心模組設計
系統應包含以下關鍵模組：
- 使用者/員工管理模組: 負責員工資訊、部門、職位和權限的管理。
- 考勤規則配置模組: 允許靈活設定考勤政策、班次、假期類型（如病假、事假、年假）和規則。
- 預審批流程引擎: 這是預審批系統的關鍵。它需要支援可自定義的、多級的審批流程（如員工申請 -> 主管審批 -> HR 備案），並能根據規則自動流轉。
- 申請管理模組: 員工提交請假、加班、補卡、出差等申請的介面。
- 資料採集模組: 支援多種考勤資料來源，如手機打卡（GPS 定位）、人臉識別、指紋或刷卡裝置。
- 考勤統計與報表模組: 自動處理原始考勤資料，生成考勤異常報告、缺勤率、加班時長彙總等統計分析報表。
- 假期額度管理模組: 自動計算並追蹤員工的假期餘額（年假、調休假等），在申請時自動校驗和扣除。
3. 技術選型與最佳實踐
- 架構類型: 根據企業規模選擇合適的架構。中大型企業可考慮微服務架構以支援高併發和獨立部署，小型企業則可採用傳統的 MVC 或三層架構。
- 資料庫: 選擇穩定可靠的關聯式資料庫管理系統（如 MySQL、PostgreSQL、Azure SQL）來儲存考勤記錄和流程資料。
- 安全性: 確保資料傳輸和儲存的安全性，保護員工隱私。
- 高可用性與可擴展性: 系統設計應考慮到未來使用者數量的增長和業務需求的變化。
- 整合能力: 預留標準 API 介面，方便與其他系統整合，提升管理效率。
透過遵循這些架構原則和模組設計，可以構建一個高效、靈活且可擴展的考勤預審批系統。
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