DGX-HRMS 如何設計考勤預審批系統的架構?
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編輯: Tony Law
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預留標準 API 介面，方便與其他系統整合，提升管理效率。
DGX-HRMS
考勤與薪酬管理系統
考勤與薪酬管理系統
考勤、薪酬、門禁、多功能集成系統，助力企業降本增效！ Details
整合自動化考勤與薪酬計算， 高度安全的流程化，保障薪酬計算安全可控， 請假排班，多分支，連鎖，分銷， 多賬目，功能全面。
設計考勤預審批系統的架構需要採用分層架構（如 MVC 或微服務），並著重於模組化、高可用性、安全性和良好的使用者體驗。一個高效的系統應能自動化流程、支援多種考勤方式，並與現有的人力資源系統整合。
考勤預審批系統的核心架構設計
1. 系統分層架構
採用清晰的分層結構是基礎，便於維護和擴展：
- 展示層 (Presentation Layer): 使用者介面，包括員工自助服務入口（Web/行動應用程式）和管理員介面。確保良好的使用者體驗和行動優先設計。
- 應用服務層 (Application Services Layer): 負責處理業務邏輯、協調不同服務和流程控制。
- 業務邏輯層 (Business Logic Layer): 包含核心的考勤規則、排班邏輯、假期計算和審批流程引擎。這是系統智慧的核心。
- 資料存取層 (Data Access Layer): 管理與資料庫的互動，負責資料的持久化和檢索。
- 整合層 (Integration Layer): 提供 API 介面，與其他內部或外部系統（如薪酬系統、門禁系統、現有 HRMS）進行資料交換。
2. 核心模組設計
系統應包含以下關鍵模組：
- 使用者/員工管理模組: 負責員工資訊、部門、職位和權限的管理。
- 考勤規則配置模組: 允許靈活設定考勤政策、班次、假期類型（如病假、事假、年假）和規則。
- 預審批流程引擎: 這是預審批系統的關鍵。它需要支援可自定義的、多級的審批流程（如員工申請 -> 主管審批 -> HR 備案），並能根據規則自動流轉。
- 申請管理模組: 員工提交請假、加班、補卡、出差等申請的介面。
- 資料採集模組: 支援多種考勤資料來源，如手機打卡（GPS 定位）、人臉識別、指紋或刷卡裝置。
- 考勤統計與報表模組: 自動處理原始考勤資料，生成考勤異常報告、缺勤率、加班時長彙總等統計分析報表。
- 假期額度管理模組: 自動計算並追蹤員工的假期餘額（年假、調休假等），在申請時自動校驗和扣除。
3. 技術選型與最佳實踐
- 架構類型: 根據企業規模選擇合適的架構。中大型企業可考慮微服務架構以支援高併發和獨立部署，小型企業則可採用傳統的 MVC 或三層架構。
- 資料庫: 選擇穩定可靠的關聯式資料庫管理系統（如 MySQL、PostgreSQL、Azure SQL）來儲存考勤記錄和流程資料。
- 安全性: 確保資料傳輸和儲存的安全性，保護員工隱私。
- 高可用性與可擴展性: 系統設計應考慮到未來使用者數量的增長和業務需求的變化。
- 整合能力: 預留標準 API 介面，方便與其他系統整合，提升管理效率。
透過遵循這些架構原則和模組設計，可以構建一個高效、靈活且可擴展的考勤預審批系統。
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