工人离职唔使删档案 DGX HRMS教你正确更新CWRG结束日期

工人离职点算好？删除档案恐违规

在地盘管理中，工人离职的处理往往令人头痛。许多地盘管理人员会直接删除离职工人的CWRG注册卡档案，以为这样就完成手续。但根据香港法例第583章《建造业工人注册条例》，总承建商必须依时提交每日出勤纪录（DAR），而工人离职后，正确做法是更新其工人注册表的「结束日期」至离职当日，而非删除历史档案。否则，可能因记录不全而面临违规风险。

CWRG档案处理不当的后果

CWRG系统由地盘大盘负责工人记录，但二判雇用的工人却无法实现主导管理，这个管理漏洞自从CIC平台推出以来都没有好好落实解决方案。若二判工人离职后未及时更新结束日期及停用拍卡权限，可能导致：

• 离职工人仍能进入地盘，产生安全风险；
• DAR记录不准确，影响合规性；
• 审计时被发现违规，面临罚款或法律责任。

DGX HRMS 一站式解决方案

针对上述问题，DGX HRMS提供二判管理工人界面，实现大盘二判共用一个平台系统，不需要各自造轮子。我们的系统让地盘管理人员能轻松处理工人离职流程，确保符合法规要求。

考勤设备与权限管理

DGX HRMS的考勤设备支援拍卡记录，并与系统管理模组紧密整合。当工人离职时，管理人员可透过系统管理中的「批量导入考勤名单」功能，快速更新工人状态，并在7日内或离职当天停用其地盘拍卡权限。这确保了权限即时失效，避免未授权进入。

角色与权限系统

DGX HRMS的角色与权限系统基于策略与角色混合架构，让您能灵活设定权限定义和策略。系统预设了三类角色：

• 系统管理员SystemAdmin：拥有最高权限，负责整体系统配置；
• 公司管理员Admin：管理公司层级的用户和权限；
• 公司操作员MainComOperator：执行日常操作，如考勤名单导入。

透过角色授权，您可以精细控制每位员工的存取权限，确保只有授权人员能修改CWRG记录或停用拍卡权限。

系统管理功能

DGX HRMS的系统管理模组包含多项实用功能，协助您高效处理工人离职：

• 用户角色授权：轻松分配角色，确保权限对应职责；
• 角色定义列表：查看所有预设角色，并根据经营情况自定义；
• 角色授权：为角色设定具体权限，如修改工人注册表结束日期；
• 公司服务审核：审核公司层级的服务请求，确保合规；
• 配置./CONFIG：调整系统参数，以符合公司政策；
• 多语言管理：支援中文繁体、简体及英文，方便不同语言用户；
• 系统用户：管理用户帐户，包括新增、修改和停用；
• 批量导入考勤名单：快速导入工人名单，节省人手操作时间。

正确处理工人离职的步骤

1. 更新CWRG结束日期：在工人离职当日，于CWRG系统中更新其工人注册表的「结束日期」至离职日，切勿删除档案。
2. 停用拍卡权限：在离职当天或7日内，透过DGX HRMS的系统管理功能停用该工人的地盘拍卡权限。
3. 提交DAR：确保在下一个提交周期（7日内）提交准确的每日出勤纪录。

DGX HRMS的自动化功能可减少人手错误，例如批量导入考勤名单让您一次过处理多个离职个案，而角色权限系统确保只有授权人员能执行敏感操作，降低合规风险。

为何选择DGX HRMS？

• 合规保障：紧贴CWRG要求，避免违规罚款；
• 效率提升：自动化处理离职流程，节省时间；
• 权限管控：精细角色授权，防止未授权访问；
• 多语言支援：适应香港多元语言环境；
• 行业解决方案：专为建造业设计，涵盖地盘考勤与薪酬管理。

立即联络我们，了解DGX HRMS如何助您简化工人离职管理，确保合规无忧！