工人離職唔使刪檔案 DGX HRMS教你正確更新CWRG結束日期

工人離職點算好？刪除檔案恐違規

在地盤管理中，工人離職的處理往往令人頭痛。許多地盤管理人員會直接刪除離職工人的CWRG註冊卡檔案，以為這樣就完成手續。但根據香港法例第583章《建造業工人註冊條例》，總承建商必須依時提交每日出勤紀錄（DAR），而工人離職後，正確做法是更新其工人註冊表的「結束日期」至離職當日，而非刪除歷史檔案。否則，可能因記錄不全而面臨違規風險。

CWRG檔案處理不當的後果

CWRG系統由地盤大盤負責工人記錄，但二判僱用的工人卻無法實現主導管理，這個管理漏洞自從CIC平臺推出以來都沒有好好落實解決方案。若二判工人離職後未及時更新結束日期及停用拍卡權限，可能導致：

• 離職工人仍能進入地盤，產生安全風險；
• DAR記錄不準確，影響合規性；
• 審計時被發現違規，面臨罰款或法律責任。

DGX HRMS 一站式解決方案

針對上述問題，DGX HRMS提供二判管理工人界面，實現大盤二判共用一個平臺系統，不需要各自造輪子。我們的系統讓地盤管理人員能輕鬆處理工人離職流程，確保符合法規要求。

考勤設備與權限管理

DGX HRMS的考勤設備支援拍卡記錄，並與系統管理模組緊密整合。當工人離職時，管理人員可透過系統管理中的「批量導入考勤名單」功能，快速更新工人狀態，並在7日內或離職當天停用其地盤拍卡權限。這確保了權限即時失效，避免未授權進入。

角色與權限系統

DGX HRMS的角色與權限系統基於策略與角色混合架構，讓您能靈活設定權限定義和策略。系統預設了三類角色：

• 系統管理員SystemAdmin：擁有最高權限，負責整體系統配置；
• 公司管理員Admin：管理公司層級的用戶和權限；
• 公司操作員MainComOperator：執行日常操作，如考勤名單導入。

透過角色授權，您可以精細控制每位員工的存取權限，確保只有授權人員能修改CWRG記錄或停用拍卡權限。

系統管理功能

DGX HRMS的系統管理模組包含多項實用功能，協助您高效處理工人離職：

• 用戶角色授權：輕鬆分配角色，確保權限對應職責；
• 角色定義列表：查看所有預設角色，並根據經營情況自定義；
• 角色授權：為角色設定具體權限，如修改工人註冊表結束日期；
• 公司服務審核：審核公司層級的服務請求，確保合規；
• 配置./CONFIG：調整系統參數，以符合公司政策；
• 多語言管理：支援中文繁體、簡體及英文，方便不同語言用戶；
• 系統用戶：管理用戶帳戶，包括新增、修改和停用；
• 批量導入考勤名單：快速導入工人名單，節省人手操作時間。

正確處理工人離職的步驟

1. 更新CWRG結束日期：在工人離職當日，於CWRG系統中更新其工人註冊表的「結束日期」至離職日，切勿刪除檔案。
2. 停用拍卡權限：在離職當天或7日內，透過DGX HRMS的系統管理功能停用該工人的地盤拍卡權限。
3. 提交DAR：確保在下一個提交週期（7日內）提交準確的每日出勤紀錄。

DGX HRMS的自動化功能可減少人手錯誤，例如批量導入考勤名單讓您一次過處理多個離職個案，而角色權限系統確保只有授權人員能執行敏感操作，降低合規風險。

為何選擇DGX HRMS？

• 合規保障：緊貼CWRG要求，避免違規罰款；
• 效率提升：自動化處理離職流程，節省時間；
• 權限管控：精細角色授權，防止未授權訪問；
• 多語言支援：適應香港多元語言環境；
• 行業解決方案：專為建造業設計，涵蓋地盤考勤與薪酬管理。

立即聯絡我們，瞭解DGX HRMS如何助您簡化工人離職管理，確保合規無憂！