從CWRG到薪酬結算：DGX HRMS 如何串連地盤考勤與薪酬流程？

地盤考勤與薪酬管理的挑戰

在香港建造業，CWRG（建造業工人註冊）系統的註冊卡檔案記錄由地盤大盤負責，但二判僱用的工人卻無法實現主導管理。這個管理漏洞自CIC平臺推出以來一直沒有好好落實解決方案。工人離職後，地盤管理人員不應直接「刪除」歷史檔案，而是必須更新其工人註冊表的「結束日期」至離職當日，並根據香港法例第583章《建造業工人註冊條例》，總承建商必須依時提交每日出勤紀錄（DAR）。當工人離職時，應在下一個提交週期（7日內）或工人離職當天，於系統內停用或更新該工人的地盤權限，確保其無法再在該地盤拍卡。

DGX HRMS：大盤二判共用平臺

針對上述問題，DGX HRMS 提供二判管理工人界面，實現大盤二判共用一個平臺系統，不需要各自造輪子。DGX HRMS 考勤與薪酬管理系統專為建造業而設，以下將介紹其系統構成及如何串連考勤與薪酬流程。

DGX HRMS 軟件系統構成

DGX HRMS 由多個模塊組成，包括考勤設備、角色與權限系統、報表、Email Account、軟件信息、行業解決方案、開發功能業務及系統管理。

A. 考勤設備

支援各種考勤設備，記錄工人拍卡數據，為薪酬計算提供基礎。

B. 角色與權限系統

角色是根據經營情況具體定義，以上角色是基於普遍情況。系統採用策略與角色混合架構，設計與架構思想是為了靈活配置權限和角色。具體描述如下：管理員可以設定權限定義、設定權限和策略，要求兼具特定角色與權限。系統管理員SystemAdmin、公司管理員Admin、公司操作員MainComOperator等角色可根據需要配置。

C. 報表

提供多種報表，包括考勤報表、薪酬報表等，方便管理層查閱。

D. Email Account

系統可配置Email Account，用於發送通知及報表。

E. 軟件信息

顯示軟件版本及相關信息。

F. 行業解決方案

針對建造業提供解決方案，包括CWRG註冊卡檔案管理。

G. 開發功能業務

可根據客戶需求開發特定功能。

H. 系統管理

系統管理包括用戶角色授權、角色定義列表、角色授權、公司服務審核、配置./CONFIG、多語言管理、系統用戶、批量導入考勤名單等功能。管理員可設定權限定義、設定權限和策略，確保系統安全。

薪酬結算流程一體化

DGX HRMS 將考勤記錄與薪酬結算無縫連接，減少人手錯誤，提升效率。以下以一個例子說明流程：

假設員工陳大文離職，需要計算薪酬。首先，手動調整下班拍卡，以完善當天漏打的下班考勤。其次，錄入一筆薪酬通知金7天 = 20000 7/30，通過新增一筆賬目明細並備註為「薪酬7天通知金」（由於當天考勤未完成需時計算）。然後到薪酬考勤扣減：審批確認（審批通過，就不會持續每天計算），目的就是 2萬 - 15天的考勤扣減 = 1萬。如果也需要執行考勤KPI獎罰機制，那需要審批通過對應月份的KPI考覈，假設為0。如果還有附加薪酬計算項目則需要確認或取消。那麼到薪酬賬目中，按月度結算列表查詢陳大文，進行審批確認流程，最終結果是 1萬 + 20000 7/30。通俗的解釋就是：應扣減未完成的餘下結算週期（月度）內的排班，以及遲到早退的工作時間就是考勤應扣減金額。完成銀行劃賬後，點擊結算錄入相關交易號，銀行資料等等，報表輸出存檔，整個過程就完成。補充說明：上述產生的扣減與財務項目已經審批，對次日產生的系統計算並不影響。

在記賬編碼方面，系統計算的記賬編碼後面標註是[SYSCALC]，自定義的記賬編碼後面標註是[CUSTOMIZE]，系統默認的記賬編碼非邏輯業務計算的後面標註是[SYSTEM]。常見請假類型編碼包括：一般性請假GL: GENERALLEAVE，行政假ADL: ADMINISTRATIVELEAVE，病假SL: SICKLEAVE，年假AL: ANNUAL_LEAVE，侍產假PL: Paternity Leave。

注意事項

如果使用審批流程進行審批的情況下，排班設置不能重複多次啟動，必須要重新創建排班設置。如果使用普通的審批，則可以重複啟動或停止排班。

DGX HRMS 透過一體化流程，幫助企業減少重複輸入，提升薪酬結算的準確性和效率，是建造業人力資源管理的理想選擇。