从CWRG到薪酬结算：DGX HRMS 如何串连地盘考勤与薪酬流程？

地盘考勤与薪酬管理的挑战

在香港建造业，CWRG（建造业工人注册）系统的注册卡档案记录由地盘大盘负责，但二判雇用的工人却无法实现主导管理。这个管理漏洞自CIC平台推出以来一直没有好好落实解决方案。工人离职后，地盘管理人员不应直接「删除」历史档案，而是必须更新其工人注册表的「结束日期」至离职当日，并根据香港法例第583章《建造业工人注册条例》，总承建商必须依时提交每日出勤纪录（DAR）。当工人离职时，应在下一个提交周期（7日内）或工人离职当天，于系统内停用或更新该工人的地盘权限，确保其无法再在该地盘拍卡。

DGX HRMS：大盘二判共用平台

针对上述问题，DGX HRMS 提供二判管理工人界面，实现大盘二判共用一个平台系统，不需要各自造轮子。DGX HRMS 考勤与薪酬管理系统专为建造业而设，以下将介绍其系统构成及如何串连考勤与薪酬流程。

DGX HRMS 软件系统构成

DGX HRMS 由多个模块组成，包括考勤设备、角色与权限系统、报表、Email Account、软件信息、行业解决方案、开发功能业务及系统管理。

A. 考勤设备

支援各种考勤设备，记录工人拍卡数据，为薪酬计算提供基础。

B. 角色与权限系统

角色是根据经营情况具体定义，以上角色是基于普遍情况。系统采用策略与角色混合架构，设计与架构思想是为了灵活配置权限和角色。具体描述如下：管理员可以设定权限定义、设定权限和策略，要求兼具特定角色与权限。系统管理员SystemAdmin、公司管理员Admin、公司操作员MainComOperator等角色可根据需要配置。

C. 报表

提供多种报表，包括考勤报表、薪酬报表等，方便管理层查阅。

D. Email Account

系统可配置Email Account，用于发送通知及报表。

E. 软件信息

显示软件版本及相关信息。

F. 行业解决方案

针对建造业提供解决方案，包括CWRG注册卡档案管理。

G. 开发功能业务

可根据客户需求开发特定功能。

H. 系统管理

系统管理包括用户角色授权、角色定义列表、角色授权、公司服务审核、配置./CONFIG、多语言管理、系统用户、批量导入考勤名单等功能。管理员可设定权限定义、设定权限和策略，确保系统安全。

薪酬结算流程一体化

DGX HRMS 将考勤记录与薪酬结算无缝连接，减少人手错误，提升效率。以下以一个例子说明流程：

假设员工陈大文离职，需要计算薪酬。首先，手动调整下班拍卡，以完善当天漏打的下班考勤。其次，录入一笔薪酬通知金7天 = 20000 7/30，通过新增一笔账目明细并备注为「薪酬7天通知金」（由于当天考勤未完成需时计算）。然后到薪酬考勤扣减：审批确认（审批通过，就不会持续每天计算），目的就是 2万 - 15天的考勤扣减 = 1万。如果也需要执行考勤KPI奖罚机制，那需要审批通过对应月份的KPI考核，假设为0。如果还有附加薪酬计算项目则需要确认或取消。那么到薪酬账目中，按月度结算列表查询陈大文，进行审批确认流程，最终结果是 1万 + 20000 7/30。通俗的解释就是：应扣减未完成的余下结算周期（月度）内的排班，以及迟到早退的工作时间就是考勤应扣减金额。完成银行划账后，点击结算录入相关交易号，银行资料等等，报表输出存档，整个过程就完成。补充说明：上述产生的扣减与财务项目已经审批，对次日产生的系统计算并不影响。

在记账编码方面，系统计算的记账编码后面标注是[SYSCALC]，自定义的记账编码后面标注是[CUSTOMIZE]，系统默认的记账编码非逻辑业务计算的后面标注是[SYSTEM]。常见请假类型编码包括：一般性请假GL: GENERALLEAVE，行政假ADL: ADMINISTRATIVELEAVE，病假SL: SICKLEAVE，年假AL: ANNUAL_LEAVE，侍产假PL: Paternity Leave。

注意事项

如果使用审批流程进行审批的情况下，排班设置不能重复多次启动，必须要重新创建排班设置。如果使用普通的审批，则可以重复启动或停止排班。

DGX HRMS 透过一体化流程，帮助企业减少重复输入，提升薪酬结算的准确性和效率，是建造业人力资源管理的理想选择。