CIC新規下地盤考勤合規攻略：DGX HRMS助你精準管理工人檔案

香港建造業CIC新規來襲，DGX HRMS考勤薪酬系統助地盤管理層輕鬆合規

香港建造業議會（CIC）與發展局近年積極推動地盤安全及分包商註冊數碼化，對地盤工人檔案記錄的隱私要求日益嚴格。根據《建造業工人註冊條例》，總承建商必須依時提交每日出勤紀錄（DAR），並在工人離職後7日內更新其CWRG註冊卡檔案記錄，否則可能構成侵犯人工隱私。工程負責人、項目經理（PM）及營造師必須即時掌握新政策，以確保地盤合規並避免面臨法律責任。

DGX HRMS 軟件系統構成

DGX HRMS 考勤與薪酬管理系統是一套專為建造業設計的綜合解決方案，涵蓋考勤設備、角色與權限系統、報表、Email Account、軟件信息、行業解決方案、開發功能業務及系統管理等多個模組，助您精準管理工人檔案與出勤紀錄，輕鬆應對CIC法規。

A. 📌考勤設備

系統支援多種考勤設備，包括拍卡機、生物識別設備等，確保工人出勤記錄準確無誤。設備數據實時同步至系統，方便管理層隨時查閱。

B. 📌角色與權限系統

角色是根據經營情況具體定義，以上角色是基於普遍情況。DGX HRMS 採用策略與角色混合架構系統，讓您靈活配置權限和角色。

B.1 策略與角色混合架構系統

B.1.1 設計與架構思想

系統結合策略與角色，確保每個用戶只能訪問其職責範圍內的功能，提升數據安全性。

B.1.2 配置權限和角色，為了方便明白，具體描述如下：

• 系統管理員SystemAdmin：擁有最高權限，可管理所有系統設置及用戶。
• 公司管理員Admin：負責公司層面的配置，如角色定義、權限分配。
• 公司操作員MainComOperator：日常操作，如考勤記錄管理、報表生成。

B.1.3 要求兼具特定角色與權限

系統允許設定權限定義及設定權限和策略，確保用戶兼具特定角色與權限，滿足複雜的業務需求。

C. 📌報表

系統提供多種報表，包括考勤報表、薪酬報表、合規報表等，助您輕鬆應對CIC審查。

D. 📌Email Account

系統可配置Email Account，自動發送通知及報表，提升溝通效率。

E. 📌軟件信息

軟件信息模組顯示系統版本及更新日誌，確保您使用最新功能。

F. 📌行業解決方案

針對建造業，DGX HRMS 提供地盤合規、CWRG工人檔案管理等解決方案，助您符合CIC法規。

G. 📌開發功能業務

系統支援開發功能業務，可根據客戶需求定製功能，滿足特殊業務流程。

H. 📌系統管理

系統管理模組涵蓋用戶角色授權、角色定義列表、角色授權、公司服務審核、配置./CONFIG、多語言管理、系統用戶、批量導入考勤名單等功能。

H.1 用戶角色授權

管理員可授權用戶角色，確保每個用戶擁有合適的權限。

H.2 角色定義列表

系統提供預設角色列表，也可自定義角色，滿足不同崗位需求。

H.3 角色授權

可為角色授權特定功能，實現精細化權限控制。

H.4 公司服務審核

公司服務審核功能助您管理服務申請，確保合規。

H.5 配置./CONFIG

系統配置功能允許調整參數，以適應不同地盤的運作模式。

H.6 多語言管理

系統支援多語言管理，方便不同語言背景的用戶使用。

H.7 系統用戶

管理系統用戶帳戶，包括新增、修改、停用等操作。

H.8 批量導入考勤名單

支援批量導入考勤名單，節省大量手動輸入時間，提升效率。

如何利用DGX HRMS符合CWRG要求

CIC規定，工人離職後，地盤管理人員應更新其工人註冊表的「結束日期」至離職當日，並在7日內提交DAR，同時停用該工人的地盤拍卡權限。DGX HRMS 助您輕鬆完成這些步驟：

1. 更新工人檔案：在系統中更新工人的結束日期，確保記錄準確。
2. 停用拍卡權限：即時停用該工人的考勤設備權限，防止未授權進入。
3. 提交DAR：系統自動生成DAR報表，並可設定提醒，確保7日內提交。

薪酬管理與合規

DGX HRMS 的薪酬管理功能同樣強大，助您處理複雜的薪酬計算，如離職結算、考勤扣減等。系統支援手動調整下班拍卡記錄，錄入薪酬通知金，並通過審批流程確認扣減，確保薪酬計算準確合規。

結語

面對CIC新規，DGX HRMS 考勤與薪酬管理系統是地盤管理層的得力助手，從工人檔案管理到考勤薪酬計算，全方位助您合規運營，避免法律風險。立即聯繫我們，瞭解更多解決方案。