從排班到薪酬：DGX HRMS 建築行業考勤全流程解析

建築行業考勤管理的新挑戰

香港建造業蓬勃發展，地盤管理人員面對日益複雜的考勤與薪酬計算需求。尤其根據《建造業工人註冊條例》（第583章），總承建商必須依時提交每日出勤紀錄（DAR），否則可能面臨罰則。傳統人手記錄方式不僅耗時，更易出錯。DGX HRMS 考勤與薪酬管理系統專為建築行業設計，提供從排班到薪酬的一體化解決方案，助您輕鬆應對合規要求。

系統構成與模組劃分

DGX HRMS 由多個模組組成，涵蓋考勤設備、角色權限、報表、Email 服務等。系統模組劃分清晰，包括：

• SystemSetting 系統設定：基礎參數配置，讓系統符合公司政策。
• ShiftAndAttendance 排班與考勤設置：靈活設定輪班規則、休息日與加班政策。
• DeviceAndCard 裝置與拍卡：支援多種考勤設備，工人拍卡記錄實時同步。
• AttendancePersonnel 考勤人員：管理工人檔案，包括註冊資料與有效日期。
• LeaveAndHoliday 請假與假期：處理各種假別申請與假期餘額。
• AttendanceStatistic 考勤統計：自動生成出勤報表，便於核對與提交 DAR。
• SalaryAndFinance 薪酬與財務：根據考勤數據自動計算薪資、加班費與扣款。
• SalaryAndFinanceStatistic 薪資與財務統計：產出薪酬相關統計報表，輔助財務管理。
• ConstructionIndustry 香港建造業：專為建造業設計的功能，包括 DAR 提交支援。
• FoundationData 基礎數據：維護部門、職位、工人類別等基礎資料。

建築行業解決方案：自動化處理工人離職與 DAR 提交

在 CWRG 系統中，工人離職時，地盤管理人員不應直接刪除歷史檔案，而是必須更新其工人註冊表的「結束日期」至離職當日。根據香港法例，總承建商須在工人離職當天或下一個提交週期（7日內）於系統內停用或更新該工人的地盤權限，確保其無法再在該地盤拍卡。DGX HRMS 的 AttendancePersonnel 考勤人員 模組讓您輕鬆更新結束日期，並聯動 DeviceAndCard 裝置與拍卡 模組停用權限，避免未授權拍卡記錄影響 DAR 準確性。同時，AttendanceStatistic 考勤統計 模組自動彙整出勤數據，助您按時提交 DAR，符合法例要求。

從拍卡到薪酬計算的自動化流程

DGX HRMS 實現全流程自動化：工人拍卡後，數據經 DeviceAndCard 裝置與拍卡 傳送至系統；ShiftAndAttendance 排班與考勤設置 根據預設規則判斷出勤狀態；LeaveAndHoliday 請假與假期 處理請假申請；AttendanceStatistic 考勤統計 生成報表；最後 SalaryAndFinance 薪酬與財務 自動計算薪資，減少人為錯誤。管理層可透過 SalaryAndFinanceStatistic 薪資與財務統計 檢視薪酬成本，優化資源分配。

角色與權限系統：策略與角色混合架構

DGX HRMS 採用策略與角色混合架構，讓管理員靈活配置權限。SystemSetting 系統設定 中可定義角色，並要求兼具特定角色與權限，確保敏感操作（如修改工人結束日期）僅限授權人員執行。這不僅提升安全性，也符合內部管控要求。

報表與 Email 服務

系統提供 Crystal Reports 和 Excel Template Reports 兩種報表工具，用戶可自訂格式，輕鬆產出 DAR 所需文件。Email Account 模組支援配置 Email 發送服務，自動將報表發送至指定郵箱，簡化溝通流程。

軟件信息與授權

DGX HRMS 提供清晰的軟件功能授權信息，管理員可透過 FunctionList 授權功能列表 查看已授權功能，並使用 總公司統計信息 API 獲取彙總數據，方便集團管理。

行業解決方案：建築、連鎖店、幼兒教育等

除建築行業外，DGX HRMS 亦適用於連鎖店、幼兒教育等行業，滿足不同排班與考勤需求。其靈活性與擴展性，使企業能隨業務成長調整系統配置。

結語

DGX HRMS 考勤與薪酬管理系統為建築行業提供一站式解決方案，從排班、考勤到薪酬計算，全程自動化，並確保符合香港法例的 DAR 提交要求。透過完善的模組設計與權限管理，地盤管理人員能高效處理工人離職程序，降低合規風險。立即體驗 DGX HRMS，提升您的考勤管理效率！