连锁店行业必看：DGX HRMS 如何简化多店考勤与薪酬管理

连锁店多店管理痛点与 DGX HRMS 的解决之道

连锁店行业普遍面临多店铺分散、考勤数据难以统一、薪酬计算繁琐等挑战。DGX HRMS 考勤与薪酬管理系统专为连锁店营运主管而设，透过完善的系统模组，让总公司轻松掌握各分店考勤状况，并自动化薪酬统计，大幅减少人为错误与行政负担。

系统构成与模组划分

DGX HRMS 由多个核心模组组成，包括系统设定（SystemSetting）、排班与考勤设置（ShiftAndAttendance）、装置与拍卡（DeviceAndCard）、考勤人员（AttendancePersonnel）、请假与假期（LeaveAndHoliday）、考勤统计（AttendanceStatistic）、薪酬与财务（SalaryAndFinance）、薪资与财务统计（SalaryAndFinanceStatistic）等。各模组紧密协作，并可根据连锁店行业需求灵活配置，例如针对香港建造业的特定功能（ConstructionIndustry）及基础数据（FoundationData）管理。

考勤设备与跨店拍卡

DGX HRMS 支援多种考勤设备（A. 考勤设备），包括拍卡机、生物识别设备等，并透过装置与拍卡（DeviceAndCard）模组进行统一管理。连锁店员工可在不同分店的设备上拍卡，系统自动记录出勤时间，并即时同步至总公司伺服器。管理人员可于系统设定（SystemSetting）中配置各店铺的考勤规则，并透过考勤人员（AttendancePersonnel）模组管理员工资料，确保跨店考勤数据准确无误。

自动薪酬统计与报表汇总

薪酬与财务统计（SalaryAndFinanceStatistic）模组能根据考勤记录、请假与假期（LeaveAndHoliday）数据，自动计算员工薪资，大幅简化薪酬作业流程。此外，系统提供强大的报表功能，包括 Crystal Reports 及 Excel Template Reports，总公司可自订报表格式，汇总各分店考勤与薪酬数据，便于分析与决策。

离职权限更新与法规遵循

在连锁店营运中，员工离职时必须及时更新权限，避免未授权拍卡。DGX HRMS 的角色与权限系统（B. 角色与权限系统）采用策略与角色混合架构（B.1 策略与角色混合架构系统），管理人员可灵活配置权限，确保离职员工无法再使用考勤设备。同时，系统支援 Email 发送服务配置（D.1 Email 发送服务配置），可自动发送通知，提醒相关人员执行权限更新。

以香港建造业为例，根据《建造业工人注册条例》，总承建商必须依时提交每日出勤纪录（DAR）。当工人离职时，应在系统内更新其工人注册表的「结束日期」至离职当日，并停用其地盘权限，确保符合法规。DGX HRMS 的建造业解决方案（F.1 建筑行业）及香港建造业（ConstructionIndustry）模组，协助管理人员轻松完成这些合规要求。

行业解决方案与扩展性

DGX HRMS 提供多行业解决方案，包括连锁店行业（F.2 连锁店行业）、幼儿教育（F.3 幼儿教育）等，并可透过软件功能授权信息（E.1 软件功能授权信息）及 FunctionList 授权功能列表（E.2 FunctionList 授权功能列表）灵活扩展功能。总公司统计信息 API（E.3 总公司统计信息 API）更可与其他系统整合，实现数据互通。

总结

DGX HRMS 考勤与薪酬管理系统是连锁店行业的首选方案，从多店拍卡、自动薪酬统计到报表汇总，一应俱全。其严谨的权限管理与法规遵循设计，更能协助企业降低风险，提升营运效率。立即体验 DGX HRMS，让多店管理变得轻松简单。