建造业数码化管理新时代：DGX HRMS系统管理与报表功能全面睇

建造业数码化管理新时代：DGX HRMS系统管理与报表功能全面睇

随著香港建造业议会（CIC）与发展局推动地盘数码化管理，工程负责人、项目经理（PM）及营造师必须即时掌握新政策，以确保地盘合规并避免法律责任。CIC对地盘工人档案记录的隐私要求日益严格，例如工人离职后，地盘管理人员须在宽限期内更新其注册记录的「结束日期」，并依时提交每日出勤纪录（DAR）。面对这些挑战，一套功能全面的HRMS系统至关重要。DGX HRMS考勤与薪酬管理系统提供强大的系统管理与报表功能，助您轻松应对合规要求，提升管理效率。

DGX HRMS软件系统构成

DGX HRMS由多个模组组成，包括考勤设备、角色与权限系统、报表、Email Account、软件信息、行业解决方案、开发功能业务及系统管理等，全面覆盖地盘人力资源管理需求。

角色与权限系统：策略与角色混合架构

DGX HRMS采用策略与角色混合架构系统，让企业根据经营情况灵活定义角色。系统管理员SystemAdmin、公司管理员Admin、公司操作员MainComOperator等角色可透过设定权限定义及设定权限和策略，精细控制各用户的操作范围。这种设计不仅满足特定角色与权限的要求，更便于企业适应不同地盘的管理架构。

系统管理功能亮点

• 用户角色授权：管理员可透过角色定义列表及角色授权功能，快速分配权限，确保资料安全。
• 公司服务审核：审核公司层级的服务申请，完善管治。
• 配置./CONFIG：灵活调整系统参数，以配合企业政策。
• 多语言管理：支援多语言介面，方便不同语言背景的员工使用。
• 系统用户：集中管理用户帐户，提升运维效率。
• 批量导入考勤名单：快速汇入大量工人资料，节省人手输入时间，尤其适合大型地盘。

报表功能：合规与效率兼备

DGX HRMS的报表功能可自动生成符合CIC要求的出勤纪录，协助管理层按时提交DAR。系统支援多种报表格式，并可自订记账编码，例如系统计算的记账编码标注[SYSCALC]、自定义的标注[CUSTOMIZE]、系统默认非逻辑业务计算的标注[SYSTEM]，方便财务对账。此外，系统内置请假类型如年假AL: ANNUALLEAVE、病假SL: SICK_LEAVE等，满足薪酬计算需求。

行业解决方案与开发功能业务

DGX HRMS提供建造业专属解决方案，并可根据客户需求开发定制功能，例如整合Email Account发送通知、扩展软件信息等，助力企业数码转型。

考勤与薪酬管理实例

以工人陈大文离职为例，管理人员需先手动调整下班拍卡记录，再录入薪酬通知金（7天=20000*7/30），并透过新增账目明细备注「薪酬7天通知金」。随后在薪酬考勤扣减中审批确认，避免持续计算。若需执行KPI奖罚机制，则审批对应月份KPI考核。最后在薪酬账目按月度结算，审批确认后完成银行划账，点击[结算]录入交易号并存档报表。整个过程流畅且符合审计要求。

合规提示：CWRG工人档案管理

根据CIC规定，工人离职后，地盘管理人员应更新其CWRG注册卡的「结束日期」至离职当日，并在下一个提交周期（7日内）停用其地盘权限，确保无法再拍卡。DGX HRMS的批量导入考勤名单及角色授权功能，可协助快速更新工人状态，避免隐私侵犯风险。

DGX HRMS系统管理与报表功能强大，助地盘管理层轻松应对CIC数码化要求，提升考勤管理效率与合规水平。立即采用DGX HRMS，迎接建造业数码化管理新时代！