DGX HRMS 薪酬系统模组

员工账目与明细流水项

“员工账目与明细流水项”通常是指财务或会计中的账户及其相关的交易明细。这些项目通常用于记录和跟踪资金的流入和流出。以下是一些关键知识点：

账目❤️

• 账户类型：月度薪酬账目、每周薪酬账目、每年薪酬账目、时薪结算账目、以手动结算的其他账目。
• 账户余额：每个账户的当前余额，反映应结算资金状况。
• 借方贷方：目是从员工的角度出发，DR（借方，DEBIT）表示会计上该项目金额的增加，而CR（贷方，CREDIT）则表示该项目金额的减少。

明细流水项

• 交易日期：每笔交易的发生日期。
• 交易描述：对交易的简要说明，如收款、付款、转账等。
• 金额：每笔交易的具体金额，通常分为收入和支出。
• 账目与明细流水项状态：系统上，只有是明细流水项的计算、现金结算等等状态。

管理

• 定期对账：确保账目与实际资金相符，主要检查与核对现金流与会计记账的数目是不是一致的。
• 会计凭证对账：进行抽查或逐项明细的对账，以确保所有交易的准确性。

结算周期

DGX HRMS 系统中的薪酬系统模组，根据薪酬审核，按照结算周期设置创建相应的账目，例如：

​ 按月结算的：月度薪酬账目，适合按每个月支付薪酬的劳动报酬方式。适合长期合约的劳动关系合约。

​ 按周结算的：每周薪酬账目，适合按每个星期支付，短期合约等薪酬的劳动报酬方式。

​ 按年结算的：每年薪酬账目，适合按年度支付薪酬的劳动报酬的公司高层管理人员，或者

​ 按小时结算：时薪结算账目，

​ 其他结算： 不按周期规则的结算，累计到适合结算的时候，由会计核定无误后，结算给员工。

会计账目状态选项说明

OPEN(持续记账)

当前的考勤人员账目（账户）的状态是持续记录或持续账户，增加的账目明细流水或按周期计算的固定流水都会被纳入计算。

已计算

当前的考勤人员账目（账户）的状态是按照周期属性进行了计算的，例如：月度薪酬的计算，则系统会在月底前标识为：已计算。

已结算

当前的考勤人员账目（账户）的状态是结算帐户」或「结束帐户」，也就是从会计和和现金都是已经完结了的，例如：月度薪酬各项明细都已经计算完成，现金流已经交割，则当前的会计账户已经完结，已经结算。

取消

当前的考勤人员账目（账户）的状态是「无现金流账户」，这类账户可能涉及应收帐款、应付帐款或其他会计项目，但并不涉及实际的现金交易。这些账户的状态通常反映的是会计上的记录，而不是实际的现金流动。

自动计算的账目明细项目

• 1 薪酬评核

• 薪酬评估计算项：主要是根据月度工作考勤率计算应扣减的薪酬占比。工作考勤率是指迟到或早退的时间扣减占应上班的时间，例如迟到超过允许迟到的值（如15分钟），假设迟到30分钟，累计工作时间是8小时，则今天的工作考勤率是6.3%，又假设按工作天计算的薪酬是100元，则应扣减的薪酬是6.3元。注意：在迟到允许值15分钟内是不计算的，即当天工作考勤率是100%。月度则是累计平均值。 需要审核确认才会纳入账目总额计算。

• 2 薪酬所得税 和 强积金

• 基本强积金：按照香港政府的执行的标准是5%标准计算。最终计算出雇员应收的这部分薪酬，至于公司应缴交的这部分需要自行计算。 需要审核确认才会纳入账目总额计算。

• 薪酬TAX：个人入息税是所有收支计算得出的收入后按比率扣减相应应缴部分计算。这个税率是预设录入的，需要了解清楚当前考勤人员的个人入息税率是多少比率。需要审核确认才会纳入账目总额计算。

• 3 考勤扣减项

考勤扣减：未按考勤任务完成,则需要按规则扣减余下未完成考勤的那部分薪酬,例如,中途离职,剩下10个工作日未完成,则需要审核并做出扣减,又例如迟到早退严重,按考勤支付率计算人工或者自由工作者来说,这个计算项是非常灵活的计算薪酬的。依据的指标是「1-考勤支付率/总体考勤完成率」。

实现上落班灵活自由, 适合自由工作者,或者按照实际工作时间计算薪酬, 或者特殊情况下的薪酬计算。

例如: 假设 陈大文 每个月20000元薪酬, 按每天8小时计算,但是 每天去工作 1-8小时,随自己工作时间而定,最终按照每天工作的比例计算人工。但这过程中,需要帮太太带孩子,这一个月以来 有日返工,有日没返工,具体有时候返工1小时,有时候8小时,那就按照实际返工时间与要求每天返工8小时的比率计算,就叫「考勤支付率/考勤薪酬率」,完全没有返工,则「考勤支付率/考勤薪酬率」 0%。

通俗的解释就是: 应扣减未完成的余下结算周期(月度)内的排班,以及迟到早退的工作时间就是考勤应扣减金额。

需要审核确认才会纳入账目总额计算。

提示当前系统配置中，GlobalConfig.salaryCalcByActualWorkTime 这个值为False

The current configuration (GlobalConfig.salaryCalcByActualWorkTime=FALSE) turns off. the salary deduction payment rate will not be applied.

• 4 考勤KPI考核

• 绩效奖金：如果符合考勤策略，则会自动插入一条未经审核的账目Account item details明细,如果是奖罚规则的，则自动因应计算情况变更,例如：本月1日开始至10日都是没有迟到，期间系统持续计算为奖励状态，然后后续时间出现多次迟到，突破策略的最低要求，则系统自动把Account item details明细转为处罚状态，前提是违规审核的Account item details明细。 需要审核确认才会纳入账目总额计算。

• 5 附加薪酬计算项目

• 薪酬附加计算项： 相对基本薪酬的周期性的特殊项目的计算,就是薪酬附加项目， 对特别的雇员需要特别的计算项目,例如女雇员孕期福利,需要在未来三个月进行奶粉津贴,则可以设置薪酬附加项目, 每个月固定500元现金津贴:奶粉津贴三个月。又例如业务员需要每月津贴通讯费用的,则可以在这里设置通讯津贴。 但要注意,一旦增加此项目,需要在下一个计算周期前，手动删除。 需要审核确认才会纳入账目总额计算。

• Finally 人员帐目与薪酬

• 人员帐目： 上述几个自动计算项完成计算之后,会持续计算账目的总金额,前提是当前账目未结算或者被取消的情况。结算审批需要经过多用户审批流程才能被标注为结算状态。如果公司管理流程简单,可以撤换为单用户审批。 需要审核确认才会纳入账目总额计算。

• 以上的自动计算项目,是每天或每几小时自动运行计算的,直至被审核确认才会忽略计算的.或者是月度内持续运行计算,例如考勤策略计算,如果需要每月1号前核算薪酬,那么需要先对此笔账目明细进行审核确认。

• 为了加强安全起见,凡是涉及有计算机根据业务逻辑计算的账目Account item details账都是需要经过手动审核确认才会被纳入账目总额计算中。同时, 审批过的记录会以国际安全标准的不对称加密方式验证和保存,确保数据不能直接被改动,只能通过系统流程操作,保证财务数据的安全。

雇员薪酬账目与业务名称

考勤人员(或称为雇员)薪酬账目说明与注意事项 ：

1. 账目是考勤人员(雇员)

基于基本薪酬为前提的账目计算,如果没有设定通过审核的评估薪酬,是不可以建立账目的。当录入明细账目后，系统会自动计算属于什么类型的账目，自动归入该账目内计算。

2. 结算周期账目是分为六个类型的

分别是时薪账目、日薪账目、周薪账目、月度薪酬账目、年度薪酬账目、其他账目。

3. 账目是持续开放的(OPEN)

无论是月度,小时,周,年度,都是每天不断计算,只要账户是持续开放的,一旦审批后,就会被纳入账目计算的,但是, 账目已经被结算或者取消,则账目不会被系统计算,手动计算也不会影响。新增的明细流水也不会被纳入计算,因为账目已经结算。 账目明细流水账:只要提交和被系统计算过的(考勤KPI,考勤扣减等等系统自动计算项),然后被审批通过后,就会被纳入计算。

4. 月度薪酬账目报表下载

如需重新评核基本薪酬,可以通过新增新的薪酬评估并审核,则系统自动采用最新的已经审核的薪酬作为基本薪酬计算。

5. 重整计算项目

是指选定薪酬账目类型进行重新计算。例如?2025-12-30 13:59?,如果是年度的,则计算范围是2025年内的,如果是月度薪酬账目,则2025-12范围内的账目,如果选择时薪,则指的是该小时内的范围。

6. 持续记账流程：

第一、 账目的状态分为与现金相关的状态和与人为操作环节相关的状态，明细流水经过审批后才会被计算,经过计算后,账目可以进入结算流程,一旦被结算,则余下的明细流水账就不再会被纳入计算。账目类型「其他」例外,其他是把相同类型的流水账目(已经审批的)持续纳入计算,直到最后结算或取消(Final Settlement or Cancellation)。

第二、 与现金相关的状态主要有:OPEN > CALCULATED > CLOSED || CANCEL (账目开启 > 计算的 > 结算 || 取消)。 当账目Account item details明细被录入到审批确认后，账目建立。如果是系统自动计算的，则状态为?计算的?。

会计明细流水状态

会计明细流水状态选项说明 对应控制数据库中的表是 "EplyFinanceItem"

1. 已提交 SUBMIT

是当前用户录入提交的明细账的状态,仅仅体现了这笔记录是录入的状态,未作其他操作。

2. 已取消 CANCEL

会计上取消这笔记录的录入•

3. 已审批 APPROVED

对会计录入的明细流水进行审批确认•

4. 已计算 CALCULATED

经过核准确认后的会计明细流水已经被系统计算,这是核准确认后的系统计算操作,必须是先审批确认后才会被系统计算•如果没有审批的流水明细项,是绝对不会被纳入持续开发的帐目金额中•

上述4种状态的中英文表述时态没有很严格规范，已提交 英文为 SUBMITTED和SUBMIT在这里一样的。 已取消 英文为 CANCEL 和 CANCELLED 也是一样的。只是设计的时候被固定下来了。

香港劳工处对工资定义：

https://www.labour.gov.hk/tc/public/pdf/wcp/ConciseGuide/03.pdf

工资定义

工资是指雇主以金钱形式支付雇员作为其所做或将要做的工作的所有报酬、收 入、津贴（包括交通津贴、勤工津贴、佣金、超时工作薪酬）、小费及服务费， 不论其名称或计算方法，但不包括：

1. 雇主提供的居所、教育、食物、燃料、水电或医疗的价值；
2. 雇主为雇员退休计划的供款；
3. 属于赏赠性质或由雇主酌情发给的佣金、勤工津贴或勤工花红；
4. 非经常性的交通津贴、任何交通特惠的价值或雇员因工作引致的交通费用的 实际开销；
5. 雇员支付因工作性质引致的特别开销而须付给雇员的款项；
6. 年终酬金或属于赏赠性质或由雇主酌情发给的每年花红；
7. 完成或终止雇佣合约时所付的酬金。 雇员可得的年终酬金、产假薪酬、侍产假薪酬、遣散费、长期服务金、疾病津贴、 假日薪酬、年假薪酬及代通知金，都根据上述工资的定义计算。 此外，超时工作薪酬若： • 属固定性；或 • 在过去 12 个月内平均款额不低于雇员在同期的平均月薪的 20%； 则雇主在计算上述补偿项目的款额时，也须将超时工作薪酬包括在内。

在系统中工资常以通俗的名称薪酬作为工资的名称。