配合CIC新规：DGX HRMS薪酬考勤扣减与审批流程全解析

配合CIC新规：DGX HRMS薪酬考勤扣减与审批流程全解析

香港建造业议会（CIC）与发展局近期对地盘安全、分包商注册及数码化管理提出重大新规与标准，工程负责人、项目经理（PM）及营造师必须即时掌握，以确保地盘合规并避免法律责任。尤其在工人档案记录的隐私要求上，CIC规定：工人离职后，地盘管理人员不应直接「删除」历史档案，而是必须更新其工人注册表的「结束日期」至离职当日，并在下一个提交周期（7日内）或离职当天，于系统内停用或更新该工人的地盘权限，确保其无法再在该地盘拍卡。否则可能构成侵犯人工隐私。

面对这些新规，DGX HRMS考勤与薪酬管理系统提供全面的解决方案，助您轻松应对合规挑战，同时确保薪酬计算的准确性与效率。本文将针对工程负责人及PM，详细讲解在CIC新规下如何利用DGX HRMS处理薪酬考勤扣减与审批流程，涵盖手动调整下班拍卡、录入薪酬通知金、新增账目明细、薪酬考勤扣减审批确认、KPI奖罚机制审批等步骤，并说明系统记账编码的标注规则。

DGX HRMS软件系统构成

DGX HRMS是一套功能完备的人力资源管理系统，其核心模块包括：

• A. 📌考勤设备：支持多种考勤设备接入，实现员工打卡数据的自动采集。
• B. 📌角色与权限系统：角色是根据经营情况具体定义，以上角色是基于普遍情况。系统采用策略与角色混合架构，允许管理员灵活配置权限和角色，以满足不同岗位的管理需求。
• C. 📌报表：提供丰富的报表功能，包括考勤报表、薪酬报表等，支持导出存档。
• D. 📌Email Account：系统可配置Email账户，用于发送通知和报表。
• E. 📌软件信息：查看系统版本及相关信息。
• F. 📌行业解决方案：针对建造业等行业提供定制化解决方案。
• G. 📌开发功能业务：支持自定义开发，满足企业特定需求。
• H. 📌系统管理：包括用户角色授权、角色定义列表、角色授权、公司服务审核、配置./CONFIG、多语言管理、系统用户、批量导入考勤名单等功能。

B.1 策略与角色混合架构系统

B.1.1 设计与架构思想

DGX HRMS采用策略与角色混合架构，旨在提供既灵活又安全的权限管理。系统管理员（SystemAdmin）可以定义策略，并将其与角色绑定，从而实现细粒度的权限控制。

B.1.2 配置权限和角色

为了方便理解，具体描述如下：

• 系统管理员SystemAdmin：拥有最高权限，可管理所有公司、角色和用户。
• 公司管理员Admin：负责管理单一公司的配置、角色和用户。
• 公司操作员MainComOperator：执行日常操作，如考勤处理、薪酬计算等。

管理员可以通过「用户角色授权」功能，为不同用户分配角色，并通过「角色定义列表」查看和修改角色权限。

B.1.3 要求兼具特定角色与权限

系统支持同时要求特定角色和权限，例如，某些操作可能需要用户既属于「公司管理员」角色，又拥有「薪酬审批」权限。

薪酬考勤扣减与审批流程实例

以下以陈大文为例，说明如何处理离职结算。假设陈大文月薪20,000港元，离职时需支付7天通知金，并需扣减15天考勤。

步骤一：手动调整下班拍卡

首先，手动调整下班拍卡，以完善当天漏打的下班考勤。

步骤二：录入薪酬通知金

其次，录入一笔薪酬通知金7天 = 20000 * 7/30，通过新增一笔[账目明细]并备注为「薪酬7天通知金」。（由于当天考勤未完成需时计算）。

步骤三：薪酬考勤扣减审批

然后到薪酬考勤扣减：审批确认（审批通过，就不会持续每天计算），目的就是2万 - 15天的考勤扣减 = 1万。

步骤四：KPI奖罚机制审批

如果也需要执行考勤KPI奖罚机制，那需要审批通过对应月份的KPI考核，假设为0。

步骤五：附加薪酬计算项目确认

如果还有[附加薪酬计算项目]则需要确认或取消。

步骤六：薪酬账目结算

那么到薪酬账目中，按月度结算列表查询陈大文，进行审批确认流程，最终结果是1万 + 20000 * 7/30。

通俗的解释就是：应扣减未完成的余下结算周期（月度）内的排班，以及迟到早退的工作时间就是考勤应扣减金额。

步骤七：银行划账与结算

完成银行划账后，点击[结算]录入相关交易号、银行资料等等，报表输出存档，整个过程就完成。

补充说明：上述产生的扣减与财务项目已经审批，对次日产生的系统计算并不影响。

记账编码标注规则

系统计算的记账编码后面标注是[SYS_CALC]；自定义的记账编码后面标注是[CUSTOMIZE]；系统默认的记账编码非逻辑业务计算的，后面标注是[SYSTEM]。常见的记账编码包括：

• 一般性请假GL: GENERAL_LEAVE
• 行政假ADL: ADMINISTRATIVE_LEAVE
• 病假SL: SICK_LEAVE
• 年假AL: ANNUAL_LEAVE
• 侍产假PL: Paternity Leave

审批流程注意事项

如果使用审批流程进行审批的情况下，排班设置不能重复多次启动，必须要重新创建排班设置。如果使用普通的审批，则可以重复启动或停止排班。

系统管理功能

DGX HRMS提供完善的系统管理功能，包括：

• H.1 用户角色授权：为用户分配角色。
• H.2 角色定义列表：查看和定义角色。
• H.3 角色授权：为角色分配权限。
• H.4 公司服务审核：审核公司服务申请。
• H.5 配置./CONFIG：系统配置管理。
• H.6 多语言管理：管理系统语言。
• H.7 系统用户：管理系统用户。
• H.8 批量导入考勤名单：批量导入员工考勤名单。

通过DGX HRMS，工程负责人及PM可以高效处理薪酬考勤扣减与审批流程，确保符合CIC合规要求，同时提升管理效率，降低法律风险。立即体验DGX HRMS，让地盘管理更轻松！