DGX HRMS 假期与请假管理

一、系统概述

假期与请假管理是DGX HRMS系统的重要模块之一，隶属于「请假与假期模块 (LeaveAndHoliday)」，用于处理员工各类假期申请、审批及假期余额管理等功能。系统会根据不同行业特性（如建筑业、连锁店、幼儿教育等）提供灵活的假期设置，确保符合行业惯例及劳动法规要求。

二、假期类型管理

系统支持多种假期类型，并可根据公司需求进行自定义，常见假期类型包括：

1. 法定假期：根据香港劳动法规设定的公众假期
2. 年假：员工根据服务年限享有的带薪假期
3. 病假：员工因病就医的休假，需提供医疗证明
4. 产假/陪产假：符合劳动法规的产育相关假期
5. 事假：员工因个人原因申请的无薪或带薪假期
6. 婚假/丧假：特殊家庭事件的休假
7. 行业特殊假期：根据行业特性设置的假期（如建筑业的特别休假）

三、请假申请流程

3.1 员工请假申请步骤

1. 员工登录系统，进入个人页面（路径：/HK/Emply/Index）
2. 点击「请假申请」按钮，选择假期类型
3. 填写请假起止日期、请假原因及附件（如医生证明）
4. 提交申请，系统自动根据员工所属部门路由至对应审批人

3.2 审批流程

请假审批采用多级审批节点机制，具体流程如下：

1. 第一级审批：部门经理（角色：Department）审核
2. 第二级审批：HR或指定管理人员审核（根据公司设置）

3.3 审批规则

• 审批者需在规定时限内处理请假申请
• 超过一定时长的请假（如超过3天）可能需要更高级别管理员审批
• 未经审批擅自休假视为旷工，将影响考勤KPI及薪酬计算

四、假期余额管理

1. 余额查询：员工可随时查询各类假期的剩余天数
2. 自动计算：系统根据员工入职日期、服务年限自动计算年假等带薪假期额度
3. 年度调整：每年根据公司政策自动重置或调整假期额度
4. 历史记录：保存员工所有请假记录，便于查询及统计分析

五、特殊情况处理

1. 请假撤销：未经审批的请假申请可由员工自行撤销；已审批的请假需联系审批人处理
2. 补请假：因紧急情况未能提前申请的，可在事后一定时限内补办请假手续，需提供合理说明
3. 假期延期：特殊情况下，经审批可办理假期延期手续
4. 假期抵扣：当假期余额不足时，系统可设置是否允许抵扣其他类型假期或按事假处理

六、与其他模块的关联

1. 考勤统计：请假记录自动同步至考勤统计模块，影响考勤率计算
2. 薪酬计算：带薪/无薪假期将影响当月薪酬计算，系统自动按规则调整
3. 排班管理：请假信息实时同步至排班系统，便于管理人员及时调整排班计划

七、权限说明

八、常见问题

1. Q：如何查询我的年假余额？
   A：登录员工页面，在「假期管理」模块中点击「假期余额查询」即可查看。

2. Q：请假申请被拒后能否再次申请？
   A：可以重新提交申请，建议在申请时补充相关说明或与审批人沟通。

3. Q：病假是否需要提供证明？
   A：系统要求病假需上传医生证明，否则可能按事假处理，具体以公司政策为准。

4. Q：假期未使用完能否结转至下一年？
   A：取决于公司政策，管理员可在系统中设置年假是否可结转及结转比例。

如有其他疑问，请联系公司HR部门或系统管理员。