考勤设置功能简介

一、简介

本考勤设置系统采用通用考勤设置和排班考勤设置，也可以互相配合实现弹性运用。

如果企业是全体员工都是统一惯常的朝玖晚伍的方式上班，那只需要设定一个通用的全局通用的上下班考勤设定即可。

如果你的企业采用的是排班制（排更制）的考勤方式，即员工需按照不同班次在不同时间上下班，你可以在 本系统中便捷实现排班制考勤管理。

考勤签到支援在考勤管理后台按天、按周期、批量操作等多种方式快捷完成排班，也支援员工在管理员未排班时自选班次进行打卡。

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二、考勤设定操作流程

进入 [考勤设定管理后台] > 排班与考勤设定 后：

若原先没有排班制考勤组，你需要先新建排班制考勤组。点选 新建考勤设定 > 按需完成考勤群组设置，包括新增考勤人员、选择考勤方式等，其中 考勤设置为排班制 > 点击 储存设置，系统自动进行开始排班。

排班计算分两种：

一种是全域的排班考勤设定,设定保存后,系统会每月定期产生下一个月的排班报表。适合通用行的上班安排，例如朝玖晚伍，逢周一到周六上班，比较周期性规律的通用上班，就可以透过全局设定进行安排。

另一种是自订的考勤设置，这种设置一经保存后，系统会自动产生排班报表，适合不定期的灵活排班调度，例如：部门A，计划错峰上班，每天8小时，维持1个月，则可以设置这个时期内的具体上下班时间和加班时间调度。

考勤设定中，最通用的设定如下：

应用周期

设定这个排班应用的有效期，如果是长期的，则把结束日期调制最大，如2099年。

商业模式：主要为了区分日班和跨日的考勤设定而设计，针对晚上上班，凌晨下班的情况，例如保全轮更工作。 应用模式：就是区别通用的上班安排和特定期间内的特定上下班做出的特殊时间安排。 考勤容差：其实就是上下班允许迟到或早退多少分钟内不算迟到的规则。一般是允许迟上班或早下班15分钟不算迟到。否则视为迟到。 选择颜色：主要为了使用颜色来区分考勤排班报表而设计。例如 蓝色为通用排班，这需要公司内部自订指定适合自己公司的规则。

三、基本考勤设定(如上图)

• 基本考勤设置：主要包括有通勤时间设置，有效的考勤时段设置，考勤容差设置。

• 上下班时间设定：也就是上班开始时间，例如：9:00开始上班，下班时间是18:00。

• 有效的考勤时段设定：为了避免上下班期间的进出记录误判作为考勤时间而设定的有效考勤时间，例如：上班的前后1个小时内作为有效考勤时间，假设9:00是上班时间，则8:00至10:00是有效的拍卡签到时间，超出此范围上班时间，则8:00至10:00是有效的拍卡签到时间，超出此范围工作时间，则8:00至10:00是有效的拍卡签到时间，超出此范围。也可以视为人证管理流程。

• 考勤容差：这个上文已经说明：就是上下班允许迟到或早退多少分钟内不算迟到的规则。一般是允许迟上班或早下班15分钟不算迟到。否则视为迟到。

四、排班(排更)设定与例外状况

考勤例外状况设定：

情况1、每周特别情况设定，例如，设定每个周六上班晚1小时，下班早2小时。则可以进行设定特定的时间。

情况2、排除每周的情况，例如，排除每周星期天的考勤排班。这里要说明：如果在假期设置哪里把每个星期天为公众假期的情况下，则无必要再这里设置排除，当然重复设置也是可以的。

未排班时，员工可自选班次打卡： 开启后，当管理员未排班时，员工可自行选择班次进行打卡。但当管理员已排班时，员工不可自行选择或修改班次。

注意：考勤上下班必须设定，这是最基本必须的起始于结束时间段，还有排除星期天休息日，如果定义为假期则可以不用设置星期天休息日，还有特殊日的时间段，例如每个星期六提早下班，也为此设计特定的起始于结束时间段，午餐时间也可以人为是休息时间段，一般1-2个小时，视乎公司需要而定，也可以为起始时间设定。

午餐时段设定： 这个其实视为上班时段之间的休息时间，必然是在上下班时段之间的。如果是夜间上下班，则视为晚间宵夜时段，都是休息时段。具体视乎情况灵活应用。餐时段设定同样设有有效考勤时段及允许考勤容差。原理和上下班一样，而允许考勤容差值这里没有重复设置，而是使用上下班的考勤容差时间，一般为15分钟。

加班时段设定：和上下班​​​​时间设置，午餐时段设定的原理基本上一样， 但有一点灵活性的问题，假设正常下班后， 1个小时开始加班，如果要求拍卡确认那就和上下班一样，但是这样多次拍卡签到，比较繁复，所以可以把下班时间和加班开始时间设置允许漏签（漏打），系统则会使用默认的下班时间和加班费

五、调班操作

对于因特殊情况，需调班申请，经同事同意后，操作调班：

如上图，调班申请，需要明确一下情景需求，一般情况下，如请假申请调班，所以目前考虑的情况仅仅是以天为单位的调班请求，如果当天有多个排班，而两位考勤人员的排班情况不对称等等这类特殊情况下进行一对多人的精细化调班，暂时不考虑实现，当然，如果确切需要可以针对性的实现此功能。

六、订阅排班日历

管理员排班考勤设定完成后，系统会定期对将要安排的班次产生排班报表。而自订的考勤设置，则会即时产生对应的排班报表。两者比较起来有各自有点。全域排班考勤设定则适合公司针对部门属下所有人的排班。假设选择财务部会计部50人进行的每月排班，系统会定期产生该部门的排班报表，如果没有选择部门，则是全体考勤人员。

而自订排班不是系统特定时间预先进行的排班报表，而是选择对应的某一特定时期内的排班安排，例如某部门需要在9月1日至10月20日每日上班9小时，则可设定对应的期间。设定完成后则产生对应的排班。而后，点选对应的人员，则可以看到其对应的排班安排。

七、行动端的排班系统功能概览

1、行动端包含几个角色进入的情况，显示的功能也是相应不同:

​ A、一般考勤人员（一般雇员）角色：查阅考勤记录，考勤报告、请假、申请调班、财务记录、薪酬记录、申请支出、借支以及与其个人相关的财务功能等等

​ B、经理（直属上级领导阶层）角色：查阅所属属下的考勤记录、月度、日度、按排班等相关的考勤报表；审批属下的请假申请，财务业务与之相关的申请等等。

​ C、第三方角色：不同行业的称呼是不同的，例如：品牌连锁业, 角色称呼为店长(具体的称呼需要在系统字典作相应更改), 如果是地盘行业,这个称呼应该称为"二判"/"包工头" , 那么二判/店长等等称呼的角色就可以审属财务申请、备案、请行核案第三方角色和领导层体系是不同的，第三方角色只能透过前台管理，不能使用后台。后台仅属于公司内部组织体系使用。员工也只能使用前台。

2、行动端功能说明：

考勤人员可以透过手机查阅的相关功能如左上图, 计划排班安排等等,并且可以自行申请调整排班等等功能