第一、首先把考勤人員導入到系統，有兩種形式導入系統：手動新增考勤人員；通過Excel把原有公司的人員導入到系統。部分行業可以通過行業管理機構的云數據庫API導入到系統。

第二、導入人員后，進行設置考勤設置并激活考勤設置后，運行本月排班請求。

第三、接入考勤設備，可通過系統提供的APP程序,定時把設備的考勤數據同步到系統，這個前提是考勤編號無必和系統的考勤編號一致。另一種情況是設備重置、情況設備考勤人員，過關系統提供的人員同步到設備的程序，把系統云端考勤人員同步到考勤設備。

以上三點完成后，再設置一下基本的組織數據，如部門、工種、職位等等之后，基本完成輸入這個大步驟，接下來系統會每天進行任務作業計算考勤報表。主要的考勤報表分為按排班（排更）、按日、按月的報表進行輸出到界面上，并提供導出下載功能。