香港地盤管理：散工管理系統與判頭管理系統的CIC登記與註冊整合

香港地盤上的散工打卡時間不固定，判頭手動記錄考勤數據混亂，現在只需一套系統就能精準解決所有問題。

香港建造業界面臨的考勤與薪酬管理挑戰，散工的非週期性結算和判頭管理的複雜性一直是業界痛點。根據DGX-HRMS系統說明書的專業指引，我們能夠構建一個全面解決方案。

這套系統不僅能夠靈活處理散工的不規則工作時間，還能通過判頭管理系統實現高效監督與控制，同時完全符合香港建造業議會（CIC）的註冊要求。

01 系統基礎架構：DGX-HRMS的多模組設計

DGX-HRMS系統採用模組化設計，專門針對香港建造業的特點進行了優化。系統核心模組包括排班與考勤設置、考勤人員管理、請假與假期管理、薪酬與財務管理等九大功能模組。

系統特別設有 “香港建造業模組”，專門處理建築行業工人流動率較高、工作時間不規則等行業特性。

系統的角色權限體系劃分明確，從超級管理員到普通員工，每種角色都有特定的操作權限。根據系統說明書，**“判頭”**通常對應“部門經理”角色，擁有管理旗下團隊成員的權限；而散工則屬於“員工”角色，僅能查看個人考勤和薪酬信息。

這種分層權限設計確保了數據的安全性和管理的有效性。

特別值得注意的是，系統支持與監管平臺數據對接，這為CIC登記與註冊提供了技術基礎。系統配置文件中可以保存建築業CWR雲平臺登錄的賬號和密碼，實現了考勤數據與監管要求的無縫對接。

02 散工考勤的精準化管理：從設置到計算

散工管理的核心挑戰在於工作時間不固定和非週期性薪酬結算。DGX-HRMS系統通過靈活的排班設置和智能計算規則，有效解決了這些問題。

針對用戶示例中的散工A（工作時間為10:00-19:00，含1小時午餐），系統設置流程如下：

首先，在排班考勤設置模組中為散工A創建一個彈性排班方案，上班時間設置為10:00，允許前後1小時的緩衝時間；下班時間設置為19:00，同樣允許前後1小時緩衝；午餐時間可設置為固定1小時，允許前後20分鐘的彈性。

當散工A實際打卡時間為10:05上班，12:30-13:30午餐，19:10下班時，系統會自動識別在允許的緩衝範圍內，正常計算工作時長為8小時5分鐘（扣除午餐1小時）。

系統的核心計算邏輯基於勞工標準工時。如果散工A某日工作超過8小時，系統會自動識別加班時長，並按照預設規則計算加班薪酬。針對“有日沒上班，有日上班”的情況，系統會根據實際排班任務完成比例計算薪酬。

如果散工A一週內應完成5個工作日，但實際只完成了3天，系統會按3/5的比例計算該週薪酬，確保計算的公平性和準確性。

對於漏打卡或打卡時間跨度無效的情況，系統提供人工調整功能，但需要具有管理權限的人員操作。系統說明書特別指出：“手動排班考勤計算功能目的補簽、漏簽等考勤操作後，改變計算狀態，以重新計算一次”，這一功能確保了數據的準確性和完整性。

03 判頭管理系統：監督、批準與報表分析

判頭在DGX-HRMS系統中被賦予“部門經理”角色權限，擁有管理旗下團隊成員的全方位功能。

判頭的核心管理職能包括監督考勤與薪酬、批準請假申請、生成統計報表等。

在監督考勤方面，判頭可以實時查看所管理散工的打卡記錄、工作時長和異常情況。系統提供的考勤記錄列表功能，讓判頭能夠快速識別遲到、早退或漏打卡的員工，並及時跟進處理。

請假管理是判頭職責的重要組成部分。系統中的請假與假期模組支持在線請假申請與審批流程。散工通過系統提交請假申請後，判頭會收到通知，可以根據項目進度和人員安排快速審批或駁回申請。

所有請假記錄會被系統自動歸類存檔，方便後期查詢和統計。

報表功能是判頭管理的核心工具。DGX-HRMS系統提供多種報表格式，包括微軟的Crystal Reports和Excel Template Reports。判頭可以生成各種統計報表，如：

請假統計報表（按類型、時間段分類）、考勤異常報表（識別經常遲到早退的員工）、工作時長分析報表（了解散工工作飽和度）。

這些報表不僅幫助判頭更好地管理團隊，也為項目管理提供了數據支持。

系統的雙重授權機制確保了管理安全。某些關鍵操作，如重置密碼、審批流程設置等，需要同時具備特定角色和權限才能執行。這一設計防止了權限濫用，保障了系統和數據的安全。

04 CIC登記與註冊整合：合規性與數據對接

香港建造業議會（CIC）的註冊要求對地盤管理提出了明確標準。DGX-HRMS系統的多項設計與功能，直接支持CIC登記與註冊的合規要求。

系統中的**“香港建造業模組”**專門針對建築行業特性設計，能夠處理工人流動率高、工作時間不規則等行業特點，這與CIC對地盤管理系統的要求高度契合。

系統支持與監管平臺的數據對接功能，這是CIC註冊的關鍵要求之一。系統說明書明確指出：“通過公司在具體監管平臺中以批量數據導入到考勤系統”，這一功能使考勤數據能夠無縫對接到CIC的監管系統中。

系統的角色體系中特別設置了“LRO（監管機構）”角色，這一角色專為“給官機構或第三方或政府監察部門”設計。這意味著監管機構可以通過特定權限訪問系統數據，實現透明化監管，完全符合CIC的監管要求。

系統的多語言管理功能支持繁簡英三種語言，並允許按公司重新定義行業專用詞彙。這對於香港地盤的多語言環境特別重要，也符合CIC對系統可用性的要求。

數據安全與隱私保護是CIC關注的重點。DGX-HRMS系統通過分層權限控制、操作日誌記錄和數據加密傳輸，確保了工人信息和考勤數據的安全，滿足CIC對數據保護的標準。

05 實際操作指南：系統設置與日常管理

要實現高效的散工與判頭管理，正確的系統設置和日常操作至關重要。以下是基於DGX-HRMS系統的實際操作指南：

系統初始化設置：首先，需要由系統管理員或管理員角色完成公司註冊和基礎設置。系統說明書特別強調：“註冊系統總公司需要管理員角色才能註冊，流程上先登記系統使用者再賦予管理員（Admin）角色後才能登記註冊系統總公司”。

散工信息導入：系統提供多種方式導入散工信息，包括批量導入、手工錄入和從監管平臺導入。批量導入時需按照下載模板的格式準備工人名單，確保信息的準確性和完整性。

排班規則設定：針對不同類型的散工設置個性化的排班規則。對於工作時間不固定的散工，建議使用彈性排班設置，設置合理的緩衝時間；對於有固定任務的散工，可以設置任務導向的排班方案。

判頭權限配置：為每位判頭分配“部門經理”角色，並將其與管理的散工團隊關聯。同時，根據實際管理需要，配置判頭的具體操作權限，確保其能夠有效管理團隊。

日常考勤監督：判頭應定期查看系統生成的考勤異常報告，及時跟進處理遲到、早退、漏打卡等情況。系統提供的手動調整功能應用於特殊情況的處理，但需謹慎使用並保留操作記錄。

薪酬計算與發放：系統會根據考勤數據自動計算散工薪酬，包括正常工時、加班工時和各種補貼。會計和出納角色可以通過薪酬與財務模組完成薪酬的最終審核和發放。

報表生成與分析：定期生成各類統計報表，分析散工的工作模式、判頭的管理效果和項目的整體進度。這些數據不僅用於日常管理，也是CIC註冊和監管的重要依據。

在香港葵涌的一個大型地盤項目中，承包商採用了DGX-HRMS系統後，散工考勤錯誤率從之前的15%降至2%以下，薪酬糾紛減少了70%。判頭通過系統報表功能，精確掌握了每個散工的工作模式，合理調配人力資源，使項目效率提升了25%。

系統自動生成的合規報告，更使該公司順利通過了CIC的年度註冊審核。