尾糧計算的多種方程式

辭職可以有無限原因，無論你是找到筍工有好路數，或裸辭去放飛自我，甚至是到外國放個悠長假期，都記得離職時計好尾糧。做個精明的打工仔，你當然要清楚職場的遊戲規則，無謂蝕不必要的底。

尾糧方程式：伶仃日子如何計？

要學懂如何計尾糧，首先你要搞清楚尾糧是如何組成的，當中包括任何未發放的工資，即底薪 傭金(如有) 超時補水(如適用)，還有以工資代替任何未發放的有薪年假(一般服務於同一家公司滿一年便可享有薪年假)。按強制性公積金計劃管理局的指引，最後就要扣減該月的強積金，如果在該公司服務不超過六十天的員工，便不需將強積金計算在內。以月薪形式聘用的員工如果由辭職日至離職當日剛好為時一整個月，如8月1日至8月31日，在計尾糧時只需以合約月薪發放便可。但若然離職日並不是該月最後一日，如10號、20號，這些日子如何計算？

事實上，現時勞工法例未有列明企業必須以哪條公式或方法來計算尾糧工資。但一般而言，最多僱主會選擇直接以月薪除以當月日數，即當月工作了多少日就發多少日工資。值得注意，剩餘工資要視乎合約有否列明「休息日有薪」：

如**「休息日有薪」，**就將當月工資除以當月總日數（通常30或31日），乘以最後一個月的上班日數。

• 假設1月20日離職，即最後工作日期（Last Day），僱主便要在離職當月 (即1月份)，支付1月1日至20日的薪酬給員工。

  \[ 計算公式：12,000 港元 / 31 天 x 20 天 = 7,741.93港元 (未發放的工資) \]

如**「休息日無薪」**，則除以當月的工作日總日數（通常20至27日），乘以最後一個月的上班日數。

• 假設當月工作日總日數為22日，上班日數日為15日，僱主便要在離職當月 (即1月份)，支付15日薪酬給員工。

  計算公式：12,000 港元 / 22 天 x 15 天 = 8181.82港元 (未發放的工資)

另外，僱主亦可以依據《僱傭條例簡明指南》附錄一，使用計算法定權益方式，以12個月的每日平均工資來計算尾糧，然而此方式相對較少公司採用。同樣假設1月20日是最後一日上班日（Last Day），公司便須計算由1月1日至1月20日的工資給員工。一般計算公式如下：

• 每日平均工資 = (12個月的工資總額–不予計算在內的款項) / (365天–不予計算在內的期間)

  \[ 每日平均工資 = ($144,000 - $0) ÷ (365 - 0) = $394.52 \]

• 假設月薪$12,000 元，休息日有薪，在離職日期前的12個月期間賺取的工資為$144,000元，包括工作所賺取的工資及有薪假期。

• 在該12個月內放取的假期：71天全薪假期，包括52 天休息日、12 天法定假日 、7 天年假，假如全部為有薪假期（關於有薪假期請參看下文第2-4項），而員工並無獲得其他形式的無薪假期如無薪病假或事假，便不需在「不予計算期間」的條件內剔除。

• 不予計算的期間及款額：如果在該12個月內，員工沒有因放取假期而獲支付少於全部工資，須剔除的期間及款額均為「0」。

• 計算在該12個月期間所賺取工資的每日平均工資：($144,000 – $0) / (365日 – 0)= $394.52 元

• 離職月尾糧應為1月份20天工資：$394.52 元 x 20天= $78,90.40元-$394.52（5%強積金）=$7,495.88

注意：勞工團體建議，僱主選擇較高的工資計算方式，給予僱員較高的尾糧。

根據僱傭條例，無論僱員的薪酬屬何種制度，包括月薪、日薪或按件計薪等，以下的法定權益項目均須以 12 個月的平均工資來計算。所以不同於月薪工資的計算方式沒有指定，有薪年假就必須要這樣計算。

1. 假日薪酬

2. 年假薪酬

3. 疾病津貼及有關條文

4. 產假薪酬及有關條文

5. 侍產假薪酬

6. 年終酬金

7. 代通知金

1. 不遵從就不合理及不合法解僱復職或再次聘用命令的額外款項

計尾糧前你還要知道的是……

1. 究竟在哪一月遞信最好？最後工作日Last Day怎樣計算？

你的Last Day一般按辭職日起開始計算，詳情可參考你與老闆所簽訂的合約；一般而言，過了試用期後的辭職通知期需一個月。假若你是在2月14日遞信辭職，你的Last Day便會是3月13日。

這裏多提一個遞信貼士：如你是每週工作五天，而且是在星期一至星期五上班，你就要巧妙地挑選遞信日子。打算在2019年1月辭職，可以考慮星期五遞信，即在1月4日(星期五)辭職，Last day便會是2月3日(星期日)，實際只上班至2月1日，但計糧便會計到2月3日，變相多賺了人工；不過有關休息日是否有工資，也需要在入職前勞資雙方協商決定。

還有值得一提的是，如辭職通知期需要一個月的話，你就知道一年中哪一個月最短，最適合辭職了。

2. 你有多少有薪年假在手？

前面提到尾糧有一關鍵元素就是年假薪酬。如果在離職時，還有未放的有薪年假在手，你可跟僱主商量看看如何處理。對於有薪年假的處理方法，沒有明文規定，取決於員工和老闆的協商結果。你可以嘗試問問老闆能否讓你以有薪年假取代上班日，變相提早Last day；如你身負重任，或公司同事希望你能完成更好的工作交接，那公司便要將這些有薪年假換成錢讓它隨尾糧跟你走。

3. 有薪年假如換成錢，該如何計算？

根據勞工法例，僱員按連續性合約受僱每滿12個月，便可享有有薪年假。而一般而言，有些僱主會讓員工在通過試用期後，預支該年度的有薪年假。無論如何，假若你通過試用期後，即使而未工作滿一年而辭職，你都有儲落一些未放的有薪年假，而年假的日數是這樣計算的：

由上班第一天至你的的總日數有薪年假總數

如你一年有12日年假，而從你上班第一天至last day的總日數為265天，按以上算式計算，四捨五日後你有約9天未放的有薪年假。如要將些有薪年假換成錢，可以這樣計算：

基本人工

4. 僱主可以扣除假日薪金嗎？

一般打工仔可享有的假期為1)休息日，即工作7日可享有不少於1日的休息日，例如打工仔普遍放的星期六、日便可稱為休息日，要留意的是《僱傭條例》並無訂明休息日必須支付僱員薪酬﹔2)法定假期，即一年12日的法定假期如年初一至三、清明節、復活節等等，只要僱員按連續合約受僱滿三個月以上，即可享有有薪法定假期﹔3)有薪年假，僱員只要受僱滿一年以上，便可享7 天有薪年假。按照以上論述，除休息日沒有訂明有薪無薪之外，另外兩種假期都是在指定條件內享有薪酬的。

收取尾糧的期限：離職後的7天黃金時間

根據《僱傭條例》，僱主須於僱傭合約終止後7天內支付尾糧。如僱主忘記找數，須就尚未清付的款額支付利息給僱員。僱主如故意及無合理辯解而不依時支付解僱補償給僱員，可被檢控，一經定罪，最高可被罰款 35 萬元及監禁 3 年。所以如若不幸地被無良僱主拖尾糧的話，大可引用《僱用條例》中的條文，向僱主查詢他打算怎樣計算利息給你。

當然，如果老闆不是太無良，還是希望雙方能夠好頭好尾，不要把關係弄至太惡劣。希望準備辭職的各位，都能順利收到尾糧，同老闆和氣收場！

如何使用 DGX-HRMS 考勤與薪酬系統 精確計算離職尾糧

無論員工離職原因是轉換工作、個人規劃或是長假，確保離職時「尾糧」計算準確無誤，是雇主與員工雙方權益的保障。傳統手工計算容易出錯，而 DGX-HRMS 考勤與薪酬系統 提供自動化、可審計的計算流程，不僅符合香港《僱傭條例》要求，更可根據公司政策靈活配置。

一、尾糧的組成與法規基礎

尾糧主要包括以下幾部分：

1. 未發放工資：底薪、傭金、超時工作補償（如適用）
2. 未放有薪年假折算（服務滿一年後可享有）
3. 代通知金（如適用）
4. 強積金扣減（服務超過60天需扣除）

根據香港法例，僱主須在僱傭合約終止後 7天內 支付尾糧。

二、DGX-HRMS 如何自動化計算尾糧

系統提供三種計算邏輯，僱主可選擇對僱員最有利的方式：

方式一：按當月日數比例計算（系統推薦）

• 休息日有薪：月薪 ÷ 當月總日數 × 實際上班日數
• 休息日無薪：月薪 ÷ 當月工作日數 × 實際上班日數

操作路徑：薪酬與會計模組 → 人員賬目概覽 → 選擇離職員工 → 系統自動按設定規則計算。

方式二：按12個月平均日薪計算（法定基準）

用於計算年假、代通知金等法定權益：

每日平均工資 = (過去12個月工資總額 - 不予計算款項) ÷ (365天 - 不予計算期間)

系統自動執行：系統會自動抓取過去12個月數據，排除無薪假期等期間，確保計算符合勞工處指引。

方式三：整月發放

若離職日恰為該月最後一日，系統自動按全月薪金發放。

三、關鍵計算場景：不完整月份與離職日

當員工在月中離職（如1月20日），DGX-HRMS 自動處理以下複雜情況：

1. 考勤完成率自動計算

系統根據排班記錄、實際打卡數據、請假記錄，自動計算：

• 總體考勤完成率：已完成排班佔月度應排班比例
• 實際工作支付率：考慮遲到、早退、午休的實際工時佔比

2. 薪酬扣減自動化

在「薪酬與會計」模組中：

• 系統每日自動計算當月考勤完成情況
• 當支付率低於設定值（如95%）時，自動生成扣減項目
• 離職時自動觸發最終計算，生成待審批扣減明細

3. 年假折算一鍵處理

• 系統自動計算未休年假日數
• 按12個月平均日薪自動折算金額
• 生成待審批年假薪酬項目

四、操作流程：以1月20日離職為例

步驟1：確認離職信息

在「僱員列表」中，將員工狀態更新為「離職」，輸入離職日期為1月20日。

步驟2：補齊考勤記錄

如離職當日有漏打卡，可使用「手動調整考勤」功能補記錄。

步驟3：系統自動計算

系統會在當晚自動執行：

• 考勤報表重算（排班、日、月報表）
• 薪酬扣減計算
• 年假折算計算

步驟4：審核與確認

1. 進入「薪酬與會計」→「人員賬目概覽」
2. 查看系統生成的：
   • 考勤扣減項
   • 年假折算項
   • 代通知金（如手動錄入）
3. 逐項審批確認

步驟5：最終結算

• 所有項目審批通過後，系統自動彙總最終尾糧金額
• 進行強積金扣減計算
• 生成尾糧報表供下載或打印

五、特殊情況處理

1. 颱風/黑雨等不可抗力日

管理員可在「公眾假期列表」中新增特殊假期，系統會自動重算該日考勤與薪酬。

2. 離職當天未完成工作時數

系統支持「按實際工作時間支付」，即使離職當天僅工作半天，也會按比例自動計算薪酬。

3. 通知期不足

如需扣除代通知金，可在「賬目明細項」中手動新增扣減項目，系統會納入最終計算。

六、審計與合規保障

1. 數據防篡改

• 所有考勤記錄、薪酬計算結果均採用加密哈希存儲
• 任何人工修改都會觸發驗證警告

2. 完整審批流程

• 支持多級審批（部門經理→HR→財務）
• 所有審批操作記錄留痕
• 審批流程可自定義配置

3. 報表與憑證

• 自動生成符合會計準則的薪酬報表
• 支持上傳銀行轉賬憑證
• 所有文檔集中存儲，便於查閱

七、最佳實踐建議

1. 提前配置：在員工入職時即設定好薪酬結構、考勤規則
2. 定期維護：每月檢查考勤異常、及時處理補卡申請
3. 流程規範：制定明確的離職交接與尾糧審批流程
4. 員工自助：讓員工通過自助平臺查看考勤、請假餘額，減少爭議

結語

DGX-HRMS 將複雜的尾糧計算轉化為自動化、標準化的流程，不僅減少人為錯誤，更確保計算過程透明、可追溯。系統同時符合香港法例要求與公司內部政策，是現代化人力資源管理的必備工具。